Kinh nghiệm cần có khi chọn mua kệ tài liệu văn phòng

Kệ tài liệu văn phòng là trang thiết bị quan trọng trong việc bảo quản, quản lý, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, văn kiện cho hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ. Do vậy, để lựa chọn kệ tài liệu phù hợp với tính chất công việc, không gian văn phòng, Rack Nam Phát sẽ giải đáp những thắc mắc cho quý khách hàng trong bài viết dưới đây

Lí do nên chọn kệ tài liệu văn phòng

Kệ tài liệu văn phòng là sản phẩm được khá  nhiều doanh nghiệp quan tâm, chọn mua bởi công dụng đa năng, giá thành hợp lý. Với ưu điểm độ bền cao, thiết kế đơn giản, linh hoạt trong việc tháo lắp, thuận tiện di chuyển, giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn. Vậy lí do nào khiến kệ tài liệu trở thành giải pháp số 1 trong việc lưu trữ?

• Kệ giúp tối ưu không gian trong quá trình tích trữ tài liệu
• Sử dụng kệ giúp sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học hơn, tài liệu được bảo quản kỹ càng, tránh ẩm mốc, mối mọt,..
• Kệ tài liệu mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, doanh nghiệp dễ dàng trong việc tìm kiếm hồ sơ khi cần
• Được cấu tạo bằng các bộ phận lắp ghép nhau, thuận lợi di chuyển, tháo lắp, phục vụ cho việc sắp xếp, thay đổi vị trí
• Lớp sơn tĩnh điện bao phủ toàn bộ bề mặt của kệ tạo độ bền, tránh tình trạng va đập mạnh gây trầy xước, mài mòn,…
• Mẫu mã, kiểu dáng đa dạng, có nhiều sự lựa chọn để phù hợp với không gian và nhu cầu của quý khách hàng

Tiêu chí đánh giá kệ tài liệu chất lượng 

Lựa chọn kích thước kệ phù hợp với diện tích

Tùy thuộc vào diện tích, không gian văn phòng để chọn kích thước kệ tài liệu phù hợp. Trên thị trường hiện đang cung cấp rất nhiều mẫu kệ đa dạng về kích thước từ nhỏ, vừa đến lớn.

Lựa chọn đúng kích thước kệ sẽ mang lại không gian thoải mái, tăng tính thẩm mỹ, hài hòa cho căn phòng, tránh được tình trạng bí bách khi chọn kệ sắt quá to so với diện tích hạn chế của phòng. Bởi vậy, trước khi lựa chọn sản phẩm, bạn cần đo đạc diện tích cũng như lên ý tưởng về cách sắp xếp vị trí kệ tài liệu văn phòng ở đâu để tìm được mẫu kệ ưng ý nhất cho không gian làm việc.

Chất liệu của kệ

Chất liệu của kệ tài liệu văn phòng là 1 trong những yếu tố quyết định đến chất lượng, độ bền của kệ. Với chất liệu sắt được sơn tĩnh điện mang đến sự chắc chắn,không lo mối mọt, cong vênh khi sử dụng. độ bền cao, tải trọng lớn có thể chứa được lượng tài liệu phù hợp với nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Lựa chọn chất liệu tốt sẽ giúp bạn phát huy tối đa hiệu quả sử dụng đồng thời tránh tình trạng lãng phí kinh tế.

Giá thành hợp lý

Hiện nay có nhiều mẫu kệ tài liệu văn phòng với đa dạng mức giá khác nhau. Trung bình dao động từ 500.000 – 2.000.000 tùy vào kiểu dáng, thiết kế, kích thước, chất liệu, màu sắc,…Để chọn mua được sản phẩm giá tốt, lời khuyên của Nam Phát dành cho bạn là nên xác định rõ những tiêu chí về chất liệu, kích thước mong muốn, sau đó hãy tham khảo và so sánh giá, chất lượng, chính sách của một số đơn vị uy tín để chọn ra nơi cung cấp phù hợp nhất.

Xem thêm: Một số lưu ý khi mua kệ sắt giá rẻ bạn nhất định phải biết 

Lưu ý khi mua kệ tài liệu

Chọn đơn vị cung cấp giá kệ uy tín

Đây là lưu ý quan trọng khi mua kệ tài liệu văn phòng. Việc chọn được đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất, thiết kế giá kệ, luôn có chính sách hậu mãi tốt, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn thì chắc chắn sản phẩm phải chất lượng.

Trước khi mua, bạn có thể liên hệ hoặc đến trực tiếp các cửa hàng để tham khảo các mẫu kệ tài liệu, lựa chọn được kệ phù hợp với yêu cầu mong muốn. Tránh chọn đơn vị không có giấy tờ kiểm định, chất lượng không đạt tiêu chuẩn, không có cam kết dẫn đến tình trạng mua phải hàng kém chất lượng.

Tham khảo ý kiến của người đã mua kệ sắt

Lưu ý thứ hai khi chọn mua kệ, bạn nên tham khảo ý kiến của người xung quanh như người thân, bạn bè, đồng nghiệp đã có kinh nghiệm mua kệ tài liệu văn phòng. Họ sẽ chia sẻ cho bạn những cách chọn mẫu kệ ưng ý, kiểm tra kệ chất lượng hay không, xem chi tiết kệ, chất liệu, tải trọng, lớp sơn tĩnh điện, chân trụ cân đối, chắc chắn không, kích thước có phù hợp với không gian, mặt hàng lưu trữ không. Ngoài ra, họ có thể cung cấp cho bạn những địa chỉ uy tín mà họ đã từng tham khảo để bạn có thêm nhiều lựa chọn kệ tài liệu ưng ý.

Xem thêm: Giá để tài liệu văn phòng – Giải pháp tối ưu không gian hiệu quả

Chính sách bảo hành sản phẩm

Khi đã chọn được kệ tài liệu văn phòng phù hợp, bạn nên chú ý hỏi đơn vị cung cấp về chính sách, quy định, thời gian bảo hành để phòng trước khả năng kệ có vấn đề, bị lỗi do nhà sản xuất, phương án giải quyết khi sản phẩm hư hỏng. Chính sách này sẽ đánh giá một phần về chất lượng kệ và độ uy tín của doanh nghiệp bán kệ.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về tiêu chí đánh giá cũng như lưu ý khi mua kệ tài liệu văn phòng mà Rack Nam Phát muốn gửi tới bạn. Rất mong rằng bạn sẽ lựa chọn được mẫu kệ tài liệu chất lượng với giá thành hợp lý. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về sản phẩm giá kệ cùng nhiều ưu đãi ngay hôm nay.

CÔNG TY TNHH NAM PHÁT VIỆT NAM

Hotline: 083.678.1234

Fanpage: https://www.facebook.com/Giakesat/