Kệ sắt để tài liệu – Sản phẩm giúp không gian kho trở nên chuyên nghiệp hơn!

Kệ sắt để tài liệu đã không còn quá xa lạ đối với bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Vì thế, việc tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu cần phải hợp lý và khoa học. Để mỗi lần tìm kiếm tài liệu bạn không cần phải lục tung cả văn phòng lên. Hãy cùng Rack Nam Phát tìm hiểu về công cụ lưu trữ hữu ích này nhé!

Kệ sắt để tài liệu là gì?

Kệ sắt để tài liệu chính là vật dụng để nâng đỡ, lưu trữ, chứa đựng các loại tài liệu giấy hoặc các vật phẩm nhẹ. Kệ sắt lưu trữ bao gồm rất nhiều loại và đa dạng về kích thước, trọng lượng, mẫu mã. Thế nên chúng được tận dụng rất rộng rãi trong mọi ngành nghề và vị trí. Chúng có thể được đặt ở các nhà kho, thư viện, công sở, trường học,… 

Với nhu cầu ngày càng cao nên những yêu cầu về chất lượng kệ cũng ngày một tăng lên. Trong đó không thể không kể đến chính là các loại kệ sắt. Đây là loại đồ dụng thông dụng trong mọi lĩnh vực.

Kệ sắt lưu trữ tài liệu có thể giúp bạn sắp xếp tài liệu và lưu trữ chúng một cách thật ngăn nắp và gọn gàng. Đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu cho những lần dùng kế tiếp. Sản phẩm này còn có thể giúp tiết kiệm diện tích trong các nhà kho hoặc nơi chứa đồ.

Một số chức năng của kệ sắt lưu trữ tài liệu

• Sử dụng kệ sắt giúp tiết kiệm được khá nhiều diện tích. Nhờ có chúng, bạn có thể tiết kiệm được chi phí mở rộng diện tích phòng lưu trữ hay thuê kho lưu trữ. Tiết kiệm chi phí vận hành các loại máy móc hút ẩm hiện đại để bảo vệ tài liệu. 
• Bảo vệ tài liệu một cách an toàn, không làm lộ nhiều thông tin có trong tài liệu. Hạn chế việc thất lạc tài liệu quan trọng. Một chiếc kệ sắt được thiết kế ít hay nhiều tầng cũng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Làm sao để phù hợp với không gian và tối ưu chi phí nhất có thể.
• Tạo điều kiện để cất giữ và sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp, hợp lý và dễ tìm kiếm khi cần đến.
• Tạo một không gian thông thoáng. Tránh các tình trạng ẩm ướt dẫn đến hư hỏng các tài liệu đang lưu trữ.
• Giúp bảo quản tài liệu dễ dàng. Tiện lợi khi cần vệ sinh, lau chùi kho lưu trữ.
• Kệ sắt có thể lưu trữ được tài liệu với khối lượng lớn.
• Tạo nên sự chuyên nghiệp, hiện đại và ngăn nắp cho nơi làm việc.

Điểm ưu việt của kệ sắt để tài liệu

Kệ được làm từ chất liệu sắt 100% nên đảm bảo rất bền, không bị cong. Không bị tình trạng gián chuột cắn phá, mối mọt gây hại. Thêm vào đó, loại kệ bằng sắt này sẽ được phủ một lớp sơn tĩnh điện. Giúp hạn chế tình trạng hoen rỉ do các yếu tố từ môi trường tác động vào kệ.

Toàn bộ khung được lắp ráp với nhau bằng bulong và ốc vít. Dễ dàng cho việc vận chuyển ở những vị trí khó hoặc nơi có diện tích nhỏ, hẹp.

Được lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể yêu cầu về chiều cao, kích thước, tỉ lệ,… Miễn sao phù hợp với kích cỡ và vị trí của kho lưu trữ.

Có khả năng chịu tải trọng lớn. Ít bị cong và hư hại sau thời gian dài sử dụng. 

Kệ sắt lưu trữ tài liệu ngày nay đã không còn là các loại nâng đỡ với bề ngoài thô ráp như trước. Thay vào đó chúng đã được đánh bóng và phun sơn với nhiều màu sắc đa dạng khác nhau. Nhằm đảm bảo nhu cầu và tính thẩm mỹ của người sử dụng.

Kệ sắt lưu trữ với các thiết kế thông minh hơn trước rất nhiều. Chúng có thể được tùy chỉnh độ cao với người dùng. Đảm bảo việc quản lý và sắp xếp tài liệu được dễ dàng nhất.

Nhờ có kệ sắt bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều diện tích không gian và tiết kiệm chi phí đầu tư.

Hiện nay trên thị trường, giá sản phẩm này rất phải chăng và phù hợp với độ bền, chất lượng mà nó mang lại. Ngoài ra, các chính sách về bảo hành, sửa chữa cũng đều rất hợp lý.

Ngoài dùng để sắp xếp tài liệu lưu trữ, đôi lúc kệ sắt còn được dùng với mục đích trưng bày. Bởi sản phẩm có tính thẩm mỹ cao và độ phù hợp với không gian của căn phòng.

Các cách sắp xếp kệ sắt để tài liệu hợp lý

Để có thể phát huy tối đa 100% công dụng của kệ sắt để tài liệu, bạn cần để chúng đúng trình tự nhất định. Việc này sẽ giúp phát huy tối đa công dụng mà sản phẩm mang lại. Ngoài ra còn góp phần tăng tuổi thọ của sản phẩm.

Dưới đây sẽ là một số cách để có thể sắp xếp tài liệu trên kệ sắt hợp lý mà bạn có thể tham khảo:

• Phân loại tài liệu, hồ sơ lưu trữ thường dùng và ít dùng.
• Lên danh sách vị trí cho các tài liệu cần lưu trữ.
• Đặt tên ghi nhớ cho từng kệ chứa hồ sơ.
• Tạo một số khoảng trống cho kho chứa tài liệu.
• Lựa chọn kích thước kệ phù hợp để chứa hồ sơ.

Xem ngay: Kệ tài liệu là gì? Kệ tài liệu có ưu điểm gì?

Nếu bạn đang tìm kiếm loại kệ bền bỉ và đảm bảo được chất lượng thì các mẫu kệ sắt đựng tài liệu chính là sản phẩm bạn nên lưu tâm. Nếu cần tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm, hãy liên hệ với Rack Nam Phát ngay để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất!