Kệ tài liệu là gì? Kệ tài liệu có ưu điểm gì?

Kệ tài liệu là các sản phẩm thường có mặt tại các văn phòng, trường học, bệnh viện, cơ quan,… Sản phẩm giúp việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ được thuận tiện và giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm hơn. Hãy cùng Rack Nam Phát điểm qua một vài thông tin cơ bản về các sản phẩm này trong bài viết dưới đây nhé!

Kệ tài liệu là gì?

Kệ tài liệu thuộc dòng kệ có tải trọng nhẹ, kết cấu đơn giản và đặc biệt là có nhiều tầng để đặt hồ sơ. Các tầng cũng được ngăn cách bằng sàn tôn. Chiều cao của các tầng dễ dàng tùy chỉnh. Điều này hỗ trợ tốt cho việc chứa nhiều loại hồ sơ có kích cỡ khác nhau.

Cấu tạo kệ đựng tài liệu

Kệ tài liệu thường được làm từ tháp V lỗ và được sơn 3 lớp sơn tĩnh điện. Giúp kệ có độ đàn hồi cao. Hạn chế tình trạng bị võng các tầng sau một thời gian sử dụng. Các tầng đựng hồ sơ được làm từ tôn gấp chịu lực. Có thể chống ẩm mốc, chống cháy và không bị gỉ sét. Phù hợp với việc lưu trữ tài liệu ở trong phòng kín hoặc trong kho.

Kệ được cấu thành bởi nhiều chi tiết như: chân trụ được làm từ thanh V lỗ, sàn tôn, bu lông ốc, ke góc và chân đế.

Về màu sắc, kệ có nhiều màu và được sơn tùy theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên trên thị trường, các mẫu kệ được kinh doanh thường có màu trắng, ghi xám hoặc đen.

Kệ cũng có kích thước rất đa dạng. Giúp kệ cơ động hơn trong việc lưu trữ tài liệu và phù hợp với mọi không gian đặt để. Khi mua kệ đựng tài liệu, bạn cần lưu ý đến 3 thông số cơ bản là chiều rộng – chiều dài – chiều cao.

Việc lựa chọn kệ theo chiều rộng, chiều dài và chiều cao sẽ giúp tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng. Nếu chọn kệ có chiều cao quá thấp so với chiều cao trần phòng sẽ không đảm bảo được thẩm mĩ và tính ứng dụng. Nếu chiều rộng quá nhỏ, bạn có thể gặp khó khăn khi sắp xếp tài liệu,…

Công dụng kệ tài liệu

Kệ tài liệu có công dụng chính là đựng các loại tài liệu, hồ sơ, sách vở, bệnh án, các loại giấy tờ quan trọng cần lưu trữ. Kệ thường được dùng tại các văn phòng hoặc trong cơ quan nhà nước. Giúp lưu trữ mọi hồ sơ một cách ngăn nắp, gọn gàng theo hệ thống, đảm bảo việc tìm kiếm chính xác và dễ dàng.

Ngoài chức năng chính trên, kệ còn được dùng ở các kho hàng. Kệ dùng để chứa các mặt hàng có tải trọng nhẹ, giúp việc kiểm đếm hàng hóa được nhanh chóng, chính xác hơn. Bên cạnh đó, việc sắp xếp hàng hóa lên kệ sẽ giúp không gian kho hàng được gọn gàng hơn.

Ưu điểm kệ đựng tài liệu

Vì có nhiều ưu điểm nên kệ đựng tài liệu được rất nhiều cơ quan, công ty, doanh nghiệp sử dụng. Các ưu điểm có thể kể đến của sản phẩm như:

• Kệ là loại lắp ghép nên rất dễ để điều chỉnh khoảng cách phù hợp với kích thước của các loại hồ sơ, tài liệu.
• Có thể chống ẩm ướt, chống nấm mốc cho các loại hồ sơ sổ sách vì có khoảng cách cao so với mặt đất, chất liệu kệ bằng nhôm hoặc kim loại nên cũng không lo bị ướt ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Có khả năng chống cháy cao.
• Kệ được sơn tĩnh điện nên rất đẹp và độ bền bỉ cũng được nhiều người dùng đánh giá cao.
• Kệ có thể chịu được tác động lực lớn.
• Các loại vật tư cấu thành nên chân trụ, sàn tôn, ốc,… đều được sản xuất dựa trên tiêu chuẩn ngành kệ.
• Giá thành sản phẩm rất hợp lí.
• Độ bền từ 15 đến 20 năm. 

Có bao nhiêu loại kệ đựng tài liệu?

Giấy tờ, hồ sơ và tài liệu cần lưu trữ có nhiều kích thước khác nhau. Do đó các loại giá kệ cũng cần có sự khác biệt để phù hợp với các loại tài liệu. Kệ tài liệu có các loại như:

Kệ 4 tầng

Loại kệ này cho người dùng 4 tầng để đặt hồ sơ riêng biệt. Với chiều cao từ 1,5m đến 1,8m, kệ phù hợp với người dùng là phụ nữ. Giúp việc lấy hoặc để tài liệu được dễ dàng hơn. Nhờ vào các ưu điểm như khá gọn để lưu trữ, giá thành rẻ mà kệ 4 tầng được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Kệ 5 tầng

Đây là dòng kệ được nhiều người ưa chuộng. Kệ có khả năng đựng được nhiều tài liệu với chiều cao từ 1,8m đến 2,2m. Các mẫu kệ 5 tầng đảm bảo được độ an toàn cao cho người sử dụng. Không bị ngã khi để theo trọng lượng khuyến cáo của nhà sản xuất. Phần chân kệ cũng được gia cố, giúp kệ đứng vững hơn, tránh đổ sập dẫn đến các tai nạn không mong muốn.

Các loại kệ khác

Ngoài kệ 4 tầng và 5 tầng, các mẫu kệ tài liệu có nhiều tầng như 6 tầng, 7 tầng,… đến hơn 10 tầng. Tuy nhiên các mẫu kệ nhiều hơn 5 tầng ít khi được nhìn thấy tại các công ty, doanh nghiệp. Kệ càng cao, đòi hỏi kho lưu trữ càng lớn và chi phí đầu tư cho các loại kệ này càng cao. 

Xem ngay: Kệ sắt trang trí – Sự lựa chọn hàng đầu cho không gian sống hiện đại

Rack Nam Phát mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn được nhiều thông tin hữu ích về các loại kệ tài liệu. Nếu cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!